Crear y Enviar Cartas
Para crear y enviar cartas con combinación de correspondencia en Word, sigue estos pasos:
- Prepara tu lista de direcciones: Si aún no tienes una lista de direcciones, puedes crear una en Excel o en la herramienta de Contactos de Outlook. Asegúrate de incluir los campos de datos que deseas utilizar en tu carta, como el nombre del destinatario, la dirección y cualquier otra información personalizada que desees agregar.
- Crear la carta modelo: Abre un nuevo documento de Word y crea la carta modelo que deseas enviar. Incluye los campos de combinación de correspondencia que deseas utilizar, como el nombre del destinatario o cualquier otro dato personalizado. También puedes incluir imágenes, gráficos y cualquier otro formato que desees utilizar.
- Agrega los campos de combinación de correspondencia: En la pestaña “Correspondencia” de la cinta de opciones, haz clic en el botón “Insertar campo de combinación de correspondencia” y selecciona el campo que deseas agregar a la carta modelo. Repite este paso para agregar todos los campos que desees utilizar.
- Vista previa y finalización de la combinación de correspondencia: Haz clic en el botón “Vista previa de resultados” para asegurarte de que los datos de la combinación de correspondencia se hayan agregado correctamente a la carta modelo. Si todo parece correcto, haz clic en “Finalizar y combinar” y selecciona “Enviar por correo electrónico” para enviar la carta por correo electrónico.
- Configura los detalles del correo electrónico: En la ventana “Combinar a correo electrónico”, configura los detalles del correo electrónico, como la línea de asunto, el cuerpo del correo electrónico y cualquier archivo adjunto que desees incluir. También puedes personalizar el saludo de la carta para cada destinatario.
- Completa la combinación de correspondencia: Haz clic en “Aceptar” para completar la combinación de correspondencia y enviar la carta a todos los destinatarios en tu lista de direcciones.
Recuerda que para enviar cartas por correo postal, en lugar de por correo electrónico, deberás seleccionar la opción “Imprimir” en lugar de “Enviar por correo electrónico” en el paso 4. Luego, Word te guiará en el proceso de impresión y ensobrado de las cartas para enviarlas por correo postal.